Finance Administrator
Voor ons kantoor te Gent zijn we op zoek naar een gemotiveerde FINANCE ADMINISTRATOR.
In deze rol sta je in voor de volledige financiële administratie van onze organisatie. Zo ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Het correct verwerken van alle aan- en verkoopfacturen in Exact (in combinatie met Teamleader en ons IP-management systeem) en het uitvoeren/opvolgen van betalingen
- Het beheren van de lopende rekeningen bij internationale instanties zoals EPO, FOD Economie, ... (provisies aanleggen, afnames controleren & overeenstemmen)
- Het correct verwerken en boeken van alle verrichtingen, bankafschriften en lonen (deels via SODA)
- Het voorbereiden van de maand- en jaarafsluitingen (reconciliaties, wachtrekeningen, ...)
- Het onderhouden van contacten met banken, beheren van betaalkaarten en optimaliseren van termijnrekeningen
- Het opmaken van financiële rapporten
- Het fungeren als aanspreekpunt voor KMO-portefeuille, Belspo en andere samenwerkingsverbanden
- Het opvolgen van onze verzekeringen
- Het beheer van ons wagenpark
- Het uitvoeren van de loonbetalingen en –administratie
- Het opvolgen van onze onderhoudscontracten en gebouwbeheer
- Het plaatsen van bestellingen (vb. koffie, kantoormateriaal, …)
- Het uitvoeren van ad hoc taken of bijdragen aan optimalisatieprojecten (vb. Digitalisatie)
Kortom, een veelzijdige hands-on functie waarbij je breed inzetbaar bent. Je werkt hierbij nauw samen met ons accountancykantoor, HR, onze COO, CEO of andere collega’s/partners.
Denk je dat we een match zijn? Interesse in deze uitdagende en dynamische rol? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar hr@brantsandpatents.com. We kijken er naar uit om je te ontmoeten!Jij hebt of bent...
- minstens een bachelor Accountancy of bent gelijkwaardig door ervaring.
- 2 tot 5 jaar relevante werkervaring op een financiële afdeling.
- een goede kennis van zowel Nederlands als Engels. Andere talen zijn een plus.
- een zeer goede kennis van Exact (absolute must!). Bij voorkeur heb je ook kennis van Teamleader. Kennis van een IP data management systeem zoals Equinox is een sterke plus.
- iemand die vlot kan werken met Excel.
- discreet en respecteert deadlines.
- iemand die het belangrijk vindt kwaliteit werk af te leveren en nauwkeurig te werken.
- iemand die overzicht kan bewaren in een veelzijdig takenpakket, ook bij wisselende prioriteiten.
- een open mindset richting nieuwe tools, het gebruik van artificiële intelligentie, automatisatie en efficiëntiewinst in jouw eigen werk.
Aanbod
- Een boeiende en uitdagende functie in een jong en dynamisch kantoor met groei-ambities
- Een transparant loon en duidelijk carrièrepad voor de toekomst, aangevuld met diverse extralegale voordelen
- Een aangename en flexibele werkomgeving met uitstekende bereikbaarheid
- 32 vakantiedagen en flexibele werkuren met glijtijden en thuiswerkmogelijkheden
Vacatures
Heeft u een vraag?
Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met een van onze specialisten.
Wees gerust, u bent niet alleen.
Surf eens door de FAQ. Heeft u nog twijfels,
aarzel dan niet ons te contacteren.