Administratief medewerker - Paralegal intellectuele eigendom

Heb je een bijzondere interesse in de wereld van merken en design? Ben je aangetrokken tot een groeiende onderneming waarin je dagelijks contacten onderhoudt met innovatieve bedrijven en met correspondenten over de gehele wereld? Zo ja, zouden we je van harte welkom heten om, samen met ons, klanten te helpen hun merken en designs te beschermen.

Je komt terecht op de merkenafdeling van Brantsandpatents (Gent - Charles de Kerchovelaan 17). Onze kantoren bevinden zich op de stadsring van Gent, op een boogscheut van St.-Pietersstation en de Gentse binnenstad.

Als administratief medewerker ondersteun je de juristen, werk je samen met de collega paralegals en verzorg je (kort samenvattend) het administratief beheer van merken-, domeinnamen- en modellenportfolios. Je toekomstige collega's omschrijven hun job als zeer afwisselend en uitdagend, niet alleen vanwege de diversiteit aan klanten maar ook vanwege de verscheidenheid aan contacten, waaronder met de Belgische en internationale klanten, de diverse merkeninstanties alsook met een netwerk van buitenlandse correspondenten.

Inhoudelijk zal de job evolueren in functie van je capaciteiten. Uiteindelijk streven we ernaar om met jou tot een win-win te komen waarbij jij je talenten maximaal kan ontplooien. Het volgen van opleidingen daartoe moedigen we zeker aan indien je daarin geïnteresseerd bent.

Dagdagelijks ben je bezig met:

- Merken- en modellenbeheer: je volgt de diverse registratieprocedures op en staat in voor het monitoren van termijnen en verzorgen van correspondentie met klanten, buitenlandse correspondenten en merken- en modelleninstanties; tevens sta je in voor het algemeen administratief beheer van merken- en modellenportefeuilles van klanten.

- Allerhande administratieve taken zoals, inkomende e-mails behandelen, facturatie, juridische documenten opmaken en verwerken.

- Administratieve ondersteuning van de juristen en ervaren paralegals in hun adviserende taken en in het klantenbeheer.

Ben je geïnteresseerd, stuur dan je motivatiebrief, voorzien van je cv, naar Christoph Bourgeois, christoph.bourgeois@brantsandpatents.com

Jij hebt of bent...

  • een bachelordiploma, bij voorkeur rechtspraktijk / bedrijfs- of officemanagement of hebt ervaring in een gelijkaardige functie
  • een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels; kennis van het Frans is een pluspunt
  • aandacht voor detail en werkt zeer nauwkeurig
  • een echte multitasker en voor het woord ‘stress’ haal jij je schouders op
  • een proactieve aanpak en een goed gevoel voor tijdsmanagement
  • interesse in merken, product design en marketing
  • voltijds of minstens 4/5 beschikbaar

Aanbod

  • Een uitdagende en veelzijdige functie in een dynamische en groeiende KMO
  • Correcte verloning met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals maaltijdcheques, DKV groepsverzekering, 6 ‘arbeidsduurvermindersdagen’ (ADV) en op tijd en stond een leuk teambuilding event
  • Ruimte voor initiatief en zelfstandigheid
  • Diverse opleidingsmogelijkheden
  • Respect voor een goede work-life balance

Heeft u een vraag?

Wij helpen u graag verder.
Neem contact op met een van onze specialisten.

Wees gerust, u bent niet alleen.
Surf eens door de FAQ. Heeft u nog twijfels,
aarzel dan niet ons te contacteren.

FAQ