Management Assistant - Trademark & design department

Brantsandpatents is een dynamisch adviesbureau voor intellectuele eigendom met kantoren in Gent en Brussel.
We staan garant voor een relatiegerichte, no-nonsens aanpak en voor resultaatgerichtheid.

Binnen de afdeling merken en modellen, zijn we een organisatie van een 10-tal personen en we willen dit team versterken met een management assistent.

Functie:

In deze rol ben je bij Brantsandpatents een belangrijke spilfiguur in de dagelijkse werkorganisatie:

• Je bent de rechterhand van de zaakvoerders: je ondersteunt hen bij bv. de voorbereiding en opvolging van uiteenlopende managementprojecten.
• Je bent verantwoordelijk voor de volledige personeelsadministratie.
• Je zorgt voor de vlotte afhandeling van inkomende en uitgaande betalingen en je volgt de debiteuren op.
• Je bent de contactpersoon voor onze leveranciers (bv. accountants en externe IT).
• Je ondersteunt de andere collega’s indien nodig.

Het gaat om een voltijdse betrekking maar een deeltijdse job is bespreekbaar. De plaats van tewerkstelling is Charles de Kerchovelaan 17, 9000 Gent.

Profiel:

• Jouw diploma of ervaring is voor ons minder relevant. We zijn vooral op zoek naar iemand die van aanpakken weet en graag wil leren.
• Je hebt oog voor detail en je werkt punctueel en gestructureerd.
• Je legt makkelijk contact en je bent communicatief.
• Je denkt in oplossingen en niet in problemen.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Engels; kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je beheerst het MS -office pakket.
• Je vindt administratie rond HR, finance en boekhouding interessant.

Aanbod

Je komt terecht in een klein team van een dynamische en groeiende KMO waar er veel ruimte is voor initiatief en zelfstandigheid.

Naast een marktconform loon en extra-legale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie -en groepsverzekering, gsm-abonnement, …) bieden we jou een werkplek waarin we investeren in jouw ontwikkeling, respect hebben voor een goede work/ life balance en op tijd en stond zorgen voor een leuke teambuildingactiviteit.

Solliciteren kan door jouw CV en motivatiebrief te sturen naar christoph.bourgeois@brantsandpatents.com